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公司邮箱用什么比较好?

发布时间:2022-03-07 14:58     来源:互联网    作者:jmtt    1780

公司邮箱用什么比较好?公司邮箱,建议使用企业邮箱,可以使用公司域名作为邮箱后缀,可以为企业带来效益,提升形象,增强内部信息沟通、协同能力等。

企业邮箱在安全性方面有很大的保障,因为邮件都有备份存储,当发生突发情况时,可以采取紧急措施。如果公司使用的是普通个人邮箱,当公司需要紧急删除某类邮件或者需要取证等时候,邮箱运营商不一定会快速配合公司进行操作。另外,很多外部的邮箱在传输时采用非加密传输,这时候,邮件可能会被拦截,因此,使用企业邮箱最安全。

公司邮箱用什么比较好?

另外,当员工离职的时候,如果使用的是企业自己的邮箱,员工带不走数据,企业可以将这些数据处理掉,但是如果使用外部个人邮箱,那么企业是无法清除这些邮件的。

下面来了解下公司邮箱为什么要使用企业邮箱:

1.树立企业品牌形象

可以用公司域名作为员工邮箱的后缀,更好的帮助企业形象推广。在用企业邮箱对外交流时,可以给人公司比较正规的感觉,从而提升企业形象以及对公司的信任度。同时用企业邮箱跟客户联系,也让客户能够通过邮箱后缀浏览企业网站、了解企业资讯。

2.帮助快速设置权限

比如域名频道企业邮箱可以管理员进行统一权限管理,比如使用通讯录权限、收发邮件限制、自动转发、登录权限控制等等,可以做到一键管理所有员工,还可针对指定帐号进行管理,对管理员来说削减了不少工作量的。

3.保障邮件收发及时性

专业的企业邮箱必须保证邮件的收发不被阻拦,才能让公司与各地分公司、客户之间的交流顺利进行。企业邮箱采用分布式集群架构,所有邮件数据实时存储4份,确保邮件万无一失,海外智能中继,全球畅邮。

4.邮箱空间充足,无需经常删除历史邮箱

企业邮箱容量无限,个人中转站达10G,个人网盘5G,轻松发送超大附件,存储海量邮件。

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